Executive Conference 2026 SEOUL

Executive Conference adalah acara seminar khusus yang bisa diraih oleh New Achiever Executive Director & Up

SYARAT & KETENTUAN

1. Periode kualifikasi
Oktober 2024 - September 2025

2. Kriteria kualifikasi pertama kali (4 orang)
Mencapai minimal title baru Executive Director serta mempertahankan title tersebut pada akhir periode kualifikasi.

3. Re-kualifikasi (4 orang)
Mencapai minimal title baru Gold Executive Director ke atas* .
ATAU
Menambahkan 2 splitout dan mempertahankan minimal title Executive Director pada akhir periode kualifikasi** -hanya berlaku jika jumlah splitout <144
ATAU
Menambahkan 1 Gold Leg atau lebih tinggi dan mempertahankan minimal title Executive Director pada akhir periode kualifikasi**

*Titel baru harus dipertahankan pada akhir periode kualifikasi (September 2024)
**Menggunakan yang lebih mudah dicapai: dibandingkan dengan konferensi terakhir yang dihadiri atau dengan kualifikasi konferensi sebelumnya.

President Director otomatis memenuhi syarat tanpa kualifikasi.

Peserta yang menghadiri Executive Conference akan melanjutkan ke Diamond Conference dengan perserta yang sama.

4. Syarat usia peserta

Usia minimum untuk Brand Partner yang memenuhi syarat adalah 18 tahun (berulang tahun pada tahun kalender saat Conference berlangsung).

Untuk pendamping - tidak ada batasan usia untuk menghadiri Conference.
Usia minimum 6 tahun dapat menghadiri Business Conference, Master Class, Gala Dinner dan ada kemungkinannya bagian dari acara tersebut tidak cocok untuk anak-anak.
Oriflame tidak akan membantu pengasuhan anak
Bayi berusia 0-2 tahun dapat bergabung dengan orang tua mereka - jika orang tua tersebut adalah Qualifier yang memenuhi syarat Conference dan tidak akan dihitung sebagai tiket. Catatan: ketentuan tiket maskapai penerbangan untuk batas usia maksimum bayi adalah kurang dari 2 tahun.
Orang tua akan membayar Oriflame 100 Euro untuk Land Arrangement dengan syarat bayi tinggal di kamar orang tua.
Orang tua bertanggung jawab penuh atas makanan dan minuman bayi.
Jika ada biaya yang berlaku terkait maskapai penerbangan sepenuhnya menjadi tanggung jawab orang tua.
Bayi tidak diperkenankan berpartisipasi dalam Business Conference, Gala Dinner dan hanya atas tanggung jawab penuh dari orang tua pada acara yang diselenggarakan oleh Oriflame.

5. Tunjangan Perjalanan
Tunjangan perjalanan akan diinformasikan kepada semua calon yang memenuhi syarat paling lambat sembilan (9) bulan sebelum hari pertama Conference dan dapat diajukan sejak saat itu.
Nilai tunjangan perjalanan akan ditentukan oleh Oriflame; akan didasarkan pada tarif rata-rata dari bandara internasional terbesar di Indonesia ke tujuan Conference, tidak dapat ditukar/dikembalikan dengan bagasi 20-23 kg oleh maskapai nasional sebagai standar.
Nilai tunjangan perjalanan akan sama untuk semua Qualifier yang memenuhi syarat.
Setelah calon qualifier secara resmi memutuskan - secara tertulis - untuk mengklaim tunjangan perjalanannya, akan ditransfer ke rekening bank mereka, melalui proses transfer pada bulan berikutnya.

Jika Brand Partner akhirnya tidak dapat memenuhi syarat untuk Conference pada akhir periode kualifikasi, maka tunjangan perjalanan harus dikembalikan paling lambat dalam bulan masa kualifikasi mereka berakhir.
Misalnya: Jika sudah di 3 bulan sebelum akhir kualifikasi (misalnya bulan Desember) jelas bahwa Brand Partner tidak akan dapat memenuhi syarat, ia harus mengembalikan tunjangan perjalanan di bulan berikutnya (misalnya pada bulan Januari).
Pengembalian dapat dilakukan dengan mentransfer ke rek PT Orindo Alam Ayu - 050200146068 - HSBC Indonesia atau deduction dari bonus, atau kombinasi dari keduanya.

Semua Director kecuali President dan di atasnya (pada tanggal perjalanan) akan menerima tunjangan perjalanan dengan nilai tiket Kelas Ekonomi.
President Directors dan di atasnya (pada tanggal perjalanan) akan menerima bantuan perjalanan dengan nilai tiket Kelas Bisnis.
Untuk Executive & Diamond Conference
4 tunjangan perjalanan senilai tiket kelas bisnis berlaku jika pendamping adalah: Pasangan, Anak (usia berapapun), Orang tua, Pasangan orang tua atau anak
2 tunjangan perjalanan senilai tiket kelas bisnis dan 2 bantuan tunjangan senilai tiket kelas ekonomi jika pendamping adalah selain yang telah dijelaskan di atas.

Untuk memenuhi syarat mendapatkan tunjangan perjalanan dengan nilai tiket kelas bisnis, harus memegang title President atau di atasnya pada tanggal perjalanan. Tidak cukup hanya memenuhi syarat untuk title President dan di atasnya selama periode kualifikasi Conference.

6. Perjalanan ke dan dari Conference
Peserta yang memenuhi syarat bebas memilih tanggal kedatangan dan keberangkatan dari kota tujuan Conference. Namun, paling lambat mereka harus tiba pada hari pertama Conference, dan paling awal mereka dapat kembali adalah pada hari terakhir Conference.
Oriflame tidak menyediakan akomodasi/transfer untuk kedatangan lebih awal/ keberangkatan terlambat. Akomodasi dan transfer hanya disediakan untuk tanggal resmi Conference
Tunjangan perjalanan dimaksudkan adalah mencakup transportasi dalam negeri dan akomodasi yang mungkin diperlukan (misalnya, hotel bandara) jika peserta Conference perlu mencapai bandara internasional.
Oriflame tidak bertanggung jawab jika peserta Conference tiba terlambat untuk penerbangan keberangkatan ke Conference, atau jika terjadi perubahan/pembatalan penerbangan. Oriflame tidak akan membayar atau mensubsidi perjalanan baru atau mengambil tanggung jawab atas biaya terkait.

7. Penundaan tiket
Peserta dapat menunda tiketnya apabila sedang hamil (3 bulan atau lebih) atau pasca melahirkan (dalam waktu 6 bulan sebelum Conference) dan belum diperbolehkan untuk bepergian.
Jika memenuhi syarat untuk 4 orang dan tidak dapat melakukan perjalanan karena kehamilan, Travel Partners harus menggunakan 3 tiket Conference saat ini dan Anda dapat menunda satu tiket untuk Conference berikutnya. Untuk menunda 1 tiket, peserta harus lolos ke Conference tahun berikutnya. Dengan kata lain, maksimal 1 tiket dapat ditunda/dibawa ke Conference berikutnya.

8. Aturan tentang partner/pendamping
Qualifier dapat membawa siapa pun sebagai partner; pasangan/orang tua/anak/teman/downline/upline atas kebijakan sendiri (tidak berlaku untuk karyawan Oriflame).
Peserta setuju untuk bertanggung jawab sepenuhnya atas partner yang diajak dan bertanggung jawab penuh atas kebutuhan finansial partnernya.
Setiap peserta (Qualifier maupun Partner) harus mematuhi Kode Etik Oriflame.
Oriflame berhak untuk membatalkan tiket Conference apabila Qualifier melanggar kode etik Oriflame.
Qualifier dan partner tidak diperkenankan mengikuti Execuitve Conference jika mereka bekerja untuk atau mewakilli perusahaan Direct Selling yang lain.
Jika ada program tertentu yang diselenggarakan saat Conference dimana hanya diperuntukkan bagi Beauty Entrepreneur yang memenuhi kualifikasi yang dapat hadir, maka akan ada pemberitahuan jika pasangan bisa ikut serta atau tidak (contoh: pertemuan grup dengan Top Management, peluncuran produk, diskusi kelompok, dan lain-lain)
Tiket tidak dapat dialihkan kepada pihak ketiga untuk dijual ataupun ditukar dengan imbalan lain.
Jika partner/pendamping membatalkan selama periode penalti, maka Qualifier bertanggung jawab secara finansial atas biaya pembatalan yang harus dibayarkan.
Dalam kasus di mana seorang Qualifier dan/atau partner perjalanannya telah membeli tiket pesawat tetapi tidak dapat menghadiri Conference karena cedera atau penyakit akut, maka Oriflame tidak akan membebankan biaya apa pun. Mereka juga tidak diwajibkan mengganti biaya perjalanan. Surat keterangan medis yang valid dan bukti pembelian tiket pesawat harus diserahkan kepada Oriflame dalam kasus tersebut.
Jika Leader yang memenuhi syarat (Qualifier) tidak dapat melakukan perjalanan Conference, maka hak partner/pendamping untuk pergi ke Conference dicabut. Seorang partner/pendamping tidak dapat pergi tanpa Qualifier. Hal ini juga berlaku jika Qualifier tidak dapat pergi karena cedera atau penyakit akut..

9. Kamar Hotel
Kebijakan perusahaan adalah bahwa semua Qualifier dan partner/pendamping mereka akan diberikan kamar yang sama. Kamar ini dapat diminta dalam format Twin (T), yaitu dua tempat tidur dalam satu kamar, atau Double (D), yaitu satu tempat tidur yang dibagi bersama.
Oriflame tidak menyediakan kamar untuk 1 orang.

10. Permintaan khusus mengenai makanan
Dengan pemberitahuan yang cukup sebelumnya, makanan khusus seperti Vegan, Vegetarian, Halal, Hindu, Buddha, Kosher, dan sebagainya dapat disediakan untuk peserta selama Business Day/Gala Dinner atau saat makanan disediakan.

11. Kebijakan Pembatalan Jika peserta yang telah dikonfirmasi membatalkan:
100 hari sebelum Conference: 25% dari biaya yang tidak dapat dikembalikan akan dikenakan untuk setiap peserta.
75 hari sebelum Conference: 50% dari biaya yang tidak dapat dikembalikan akan dikenakan untuk setiap peserta.
50 hari sebelum Conference: 75% dari biaya yang tidak dapat dikembalikan akan dikenakan untuk setiap peserta.
40 hari sebelum Conference: 100% dari biaya yang tidak dapat dikembalikan akan dikenakan untuk setiap peserta.

12. Asuransi Perjalanan/Kesehatan
Semua peserta, Qualifier dan Partner/Pendamping diwajibkan memiliki asuransi perjalanan dan kesehatan selama program berlangsung, serta vaksinasi yang diperlukan..
Conference Team Oriflame akan memberikan bantuan dalam keadaan darurat medis, baik minor maupun mayor. Qualifier dan partner/pendamping bertanggung jawab atas semua biaya medis yang terkait.

13. Dokumen perjalanan
Semua peserta harus memiliki passport yang masih berlaku minimal selama 6 bulan dari setelah berakhirnya perjalanan Conference.
Oriflame akan membantu terkait proses pembuatan visa (jika diperlukan) melalui agen untuk Beauty Entrepreneur yang memenuhi syarat setelah periode kualifikasi berakhir. Potensi biaya aplikasi visa akan ditanggung oleh Oriflame Indonesia.

Dalam kasus penolakan visa atau halangan perjalanan lainnya, Oriflame tidak bertanggung jawab. Jika visa ditolak, maka tidak ada tiket ekstra untuk Conference selanjutnya, dan kualifikasi ini tidak akan diperpanjang hingga perjalanan berikutnya.

Oriflame tidak dapat bertanggung jawab jika peserta ditolak masuk ke negara tujuan karena dokumen yang tidak lengkap.

14. Lainnya

Jika dikarenakan sesuatu hal yang tidak dapat dihindari Executive Conference tidak dapat dilaksanakan, Oriflame berhak untuk membatalkan pelaksanaannya.

Qualifier dan partner/pendamping bertanggung jawab atas semua biaya asuransi perjalanan, pemeriksaan kesehatan, vaksinasi, karantina, biaya kurir, biaya legal, biaya notaris, atau biaya lainnya.

Oriflame Indonesia akan melakukan koordinasi untuk proses pengurusan Visa, namun tidak memberikan jaminan bahwa semua peserta akan diterima oleh otoritas negara yang bersangkutan dimana Visa diajukan.

Kami tidak bertanggung jawab atas kehilangan atau kerusakan akibat tindakan pemerintah, keadaan Force Majeure dan tidak bertanggung jawab untuk membayar dalam jumlah berapapun sebagai kompensasi atas kehilangan atau kerusakan itu.

Untuk mengetahui detail tentang Executive Conference Anda juga bisa lihat pada link berikut:
https://id.oriflame.com/mypages/whats-new/Conferences/executive-conference-2025

Atau informasi lebih lengkap dapat ditanyakan melalui Business coach masing-masing Region.